ช่วงหางาน ผมส่ง Cover Letter ไปหลายที่
ส่งไปสักพักก็เริ่มลืม ว่าส่งที่ไหนไปวันไหน ใครตอบกลับมาแล้วบ้าง แล้วควรตามผลวันไหน บางทีอีเมลตอบกลับก็ไปตกอยู่ใน Spam จนไม่เห็นด้วย
ผมเลยลองให้ AI แกะวิธีทำงานของแอปติดตามการสมัครงานอย่าง Huntr / Teal / Simplify / Careerflow ดูว่าแต่ละตัวทำอะไรได้บ้าง แล้วเลือกเฉพาะส่วนที่ใช้ได้จริง มาประกอบเป็นระบบเล็กๆ ที่ใช้แค่ Gmail กับ Google Sheets ปล.ซึ่งผมใช้ Grok bot ในการทำ
ระบบนี้ทำอะไรได้บ้าง
1. เก็บทุกใบสมัครไว้ใน Google Sheet: 1 แถวคือ 1 งาน มีสถานะ 8 ขั้น ตั้งแต่ "กำลังจะสมัคร" ไปจนถึง "ได้งาน" / "ไม่ผ่าน" / "ไม่ตอบกลับ"
2. ให้ AI เช็กอีเมลให้วันละ 3 รอบ: ถ้าบริษัทตอบกลับมา AI จะแยกให้ว่าเป็นอีเมลอัตโนมัติ ขอดูผลงาน นัดสัมภาษณ์ หรือแจ้งผล รวมถึงเช็กใน Spam ด้วย
3. เตือนให้ตามผลตามกำหนด: ถ้าบริษัทเงียบครบ 7 วัน AI จะเตือนให้ตามผลครั้งแรก ครบ 14 วันตามครั้งที่สอง และครบ 21 วันจะปิดใบสมัครนั้นเป็น "ไม่ตอบกลับ" AI จะร่างอีเมลตามผลไว้ให้ แต่ผมเป็นคนกดส่งเอง
4. ช่วยเตรียมตัวก่อนสัมภาษณ์: พอมีที่นัดสัมภาษณ์ AI จะไปหาข้อมูลบริษัท ข่าวล่าสุด วัฒนธรรมองค์กร คำถามที่น่าจะเจอ และคำถามดีๆ ที่เราควรถามกลับ แล้วสรุปเป็นหน้าเดียว
5. ดูความคืบหน้าบนบอร์ด Kanban: การ์ดไหนเลยกำหนดตามผลจะขึ้นเป็นสีแดง ลากการ์ดย้ายขั้นได้แบบ Trello ก่อนย้ายจะมีหน้าต่างให้ยืนยันอีกรอบ กันเผลอลากผิดขั้น
6. แปะลิงก์ประกาศงาน แล้วให้ AI เตรียมใบสมัครให้: AI อ่านรายละเอียดงาน ดูว่าเราเหมาะกับงานแค่ไหน แล้วร่างอีเมลสมัครพร้อมแนบเรซูเม่ไว้ให้ตรวจก่อนส่ง
ใครกำลังหางานแล้วสนใจไอเดียนี้ ทักมาคุยกันได้ครับ 🙌
